Dans le domaine de la santé, la secrétaire médicale joue un rôle essentiel pour le bon fonctionnement d’un cabinet médical ou d’une structure médico-sociale. Ayant une mission d’accueil, d’information et d’aide administrative, cette profession demande une solide organisation et de nombreux savoir-faire.
Les missions principales de la secrétaire médicale
La secrétaire médicale est en charge de différentes tâches indispensables au sein d’un cabinet médical ou d’un établissement médico-social. Parmi ses responsabilités principales, on retrouve :
- la gestion des rendez-vous et plannings des médecins : Elle doit veiller à organiser les agendas, éviter les surcharges de travail et optimiser les plages horaires.
- la préparation des fiches de patients et des dossiers médicaux : Elle assure la tenue à jour des informations concernant les patients et facilite ainsi le travail des médecins.
- l’encaissement des paiements et l’enregistrement des cartes vitales : Elle gère également la partie financière du cabinet, notamment les factures et les remboursements.
- la rédaction de courriers et de rapports : La secrétaire médicale doit être à l’aise avec la rédaction de documents et maîtriser les termes médicaux spécifiques de sa spécialité.
- l’assistance au médecin lors de certaines interventions : Dans certains cas, la secrétaire médicale peut être amenée à assister le médecin durant des consultations ou des examens.
Travailler dans un cabinet médical, une clinique ou un établissement médico-social
Au-delà d’un simple secrétariat, la fonction de secrétaire médicale offre donc un large panel d’activités et de compétences. Le métier peut être exercé dans différents types de structures telles que :
- les cabinets de médecins généralistes ou spécialistes
- les cliniques ou centres de santé
- les établissements médico-sociaux avec des missions sociales, médicales ou médico-sociales
Les qualités requises pour devenir secrétaire médicale
Pour exercer ce métier, il est essentiel de disposer de certaines qualités professionnelles et personnelles, telle que :
- le sens de l’accueil et de la relation humaine : la secrétaire médicale est souvent le premier contact entre les patients et le médecin. Elle doit donc être à même d’accueillir les personnes, de les mettre à l’aise et de les renseigner efficacement.
- l’organisation : une bonne gestion du temps et des priorités est indispensable pour assurer un suivi optimal des patients et garantir la qualité des soins.
- la discrétion : la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel comme le médecin, et doit respecter la confidentialité des informations qui lui sont confiées.
La formation que nous vous conseillons pour devenir secrétaire médicale
Pour exercer ce métier, nous vous conseillons de suivre notre formation de secrétaire médicale en ligne chez Culture et formation : disponible ici : https://www.culture-formation.fr/paramedical/formation-secretaire-medicale/
La formation de secrétaire médicale que nous proposons chez Culture et Formation est une formation à distance accessible à partir de 16 ans. Elle vise à former des professionnels compétents dans le secteur médical et paramédical, combinant des connaissances médicales, des compétences en secrétariat, et une approche humaine du métier.
La durée moyenne de cette formation est de 12 mois, modulable selon les besoins individuels, avec une limite maximale de 48 mois.
Notre méthode pédagogique est multisupport, intégrant divers modes de formation pour une efficacité optimale. Tous les outils et services sont inclus dans les frais de formation.
Le programme est personnalisable, offrant une formule complète combinant des matières médicales et techniques, une formule axée sur le secrétariat, ou une formule médicale. Il couvre des sujets comme la terminologie médicale, l’organisation et la gestion du cabinet médical, la communication, et les techniques de recherche d’emploi.
Un stage en milieu professionnel est recommandé pour appliquer les connaissances théoriques et développer une expérience pratique. À l’issue de la formation, un certificat est délivré, reconnu dans le secteur médical et paramédical privé en France.
Les apprenants peuvent travailler dans divers secteurs de la santé et des services sociaux, réalisant des tâches administratives et assurant le suivi des patients
Les salaires moyens pour une secrétaire médicale
En fonction du grade et de l’expérience professionnelle, les salaires d’une secrétaire médicale varient :
- Dans la fonction publique hospitalière :
- assistant médico-administratif : entre 1 726€ et 2 439€ brut mensuels
- assistant médico-administratif principal : entre 1 760€ et 2 589€ brut mensuels
- assistant médico-administratif supérieur : entre 1 901€ et 2 849€ brut mensuels
- Dans le secteur privé, les salaires peuvent être supérieurs.
Source cidj.com
La secrétaire médicale est un acteur clé dans le secteur de la santé, assurant l’accueil des patients et garantissant la qualité des services administratifs. De nombreuses formations permettent d’accéder à ce métier passionnant et en constante évolution.